Devant le développement des nouveaux outils de communication électroniques, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée.
C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons ainsi que les dispositions de la Loi C-28 qui protège le public contre les pratiques abusives.
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Cette politique détaille les engagements de la SHDM à cet effet et concerne les activités des sites shdm.org, accescondos.org, les pages Facebook des projets Accès Condos, ainsi que sur toute plateforme qui pourrait être développée en ligne dans le futur.
La SHDM offre aux personnes qui le souhaitent la possibilité de s’abonner à l’une de ses infolettres par le biais d’un formulaire. En inscrivant son courriel, l’internaute donne son consentement exprès à recevoir de l’information à propos des projets de la SHDM.
Lors de l’inscription à l’une de ses infolettres, ou lors d’un concours sur l’un de ses sites, ou encore sur l’une de ses pages Facebook, la SHDM demande certains renseignements personnels par le biais d’un formulaire détaillé. Elle utilise les renseignements ainsi collectés à des fins d’analyse statistique et de développement de produits pertinents en habitation abordable.
Il est à noter que la SHDM ne collecte aucune information en ligne liée à une transaction financière (numéro de carte de crédit ou autre donnée bancaire), ni à une vérification d’identité (numéro d’assurance sociale ou de permis de conduire). Le cas échéant, l’information qui transige par ses plateformes est codée et cryptée puis supprimée.
De plus, les seuls « fichiers témoins » (cookie ou autre application installée sur l’ordinateur des visiteurs) qu’elle utilise le sont afin de personnaliser l’expérience des visiteurs. Ces fichiers ne sont ni partagés, ni enregistrés.
La SHDM ne vend aucune information personnelle collectée par le biais de l’inscription à ses infolettres. La SHDM ne partage aucune information de nature statistique d’achalandage, sauf à des fins d’analyse de navigation, d’achalandage et d’optimisation du site Internet, et ce, de façon à ce que l’identité des internautes demeure confidentielle.
Toutes les données sociodémographiques sont à l’usage exclusif de la SHDM et analysées de façon anonyme.
Les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé et les employés y ayant accès sont tenus d’en respecter la confidentialité.
Pour assurer la sécurité des renseignements personnels, les mesures suivantes sont mises en place :
Les systèmes de la SHDM sont régulièrement mis à jour de façon à respecter l’évolution des normes reconnues en la matière, permettant d’assurer la confidentialité des transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lors de la transmission de renseignements personnels par Internet.
Un droit de retrait quant aux renseignements personnels est offert à chacun des abonnés de notre infolettre via la plateforme Mailchimp. Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour ne plus recevoir nos bulletins, les abonnés doivent simplement cliquer sur le lien de désabonnement présent dans chaque envoi en bas de courriel. Le lien de désabonnement est également présent dans le courriel de confirmation d’inscription envoyé à la suite de l’enregistrement initial.
Vous pouvez également vous désabonner en cliquant sur un des deux liens suivants :
De plus, un droit d’accès et de rectification des données est offert aux personnes concernées désireuses de consulter, de modifier, voire de radier les informations les concernant.
Une demande écrite adressée au webmestre par courriel ou par la poste permet d’exercer ce droit.
Par courriel : [email protected]
Par la poste : Au webmestre – SHDM – 800, boulevard De Maisonneuve Est, bureau 2200 – Montréal (Québec) H2L 4L8
Le traitement de chaque demande prend un maximum de dix jours ouvrables.